Методы учета нематериальных активов

Общие методы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет, как и любая наука, имеет хорошо разработанный инструментарий. На рисунке 1 наглядно представлены классические методы, присущие бухгалтерскому учету.

Методика учета нематериальных активов

1. Документирование.

   Документирование операций с НМА в бухгалтерском учете имеет ряд особенности. Это связано со спецификой самого имущества. Данные объекты в силу того, что не представлены в форме материальных элементов, должны быть каким-либо способом идентифицированы. Существует несколько способов, позволяющих установить наличие нематериального объекта:

   • документальное подтверждение (чаще всего это патент) используется для регистрации открытия, изобретения, достижения в области селекции;
   • может быть представлен результат интеллектуальной работы, например, как аудиозапись, изображение товарного знака, театральная постановка, компьютерная программа;
   • договор, который предполагает передачу исключительных прав на нематериальный актив.

   Таким образом, для того чтобы поставить НМА на баланс, необходимо иметь одно из перечисленных подтверждений его наличия. А при утере таких документов, нематериальное имущество должно быть списано с учета.

   В процессе ведения учета операции по движению НМА отражаются предусмотренными для этого документами. При самостоятельной разработке таких документов экономическим субъектом должны быть соблюдены требования к первичным документам, перечисленным в законе «О бухгалтерском учете».

2. Инвентаризация.

   Инвентаризация НМА по требованиям стандартов для такого имущества проводится, по меньшей мере, один раз в год перед составлением годового отчета. В течение года руководитель может организовать сверку учетных данных с фактическим наличием НМА путем проверки имеющихся документов по мере необходимости. Например, при смене лица ответственного за хранения таких документов.

3. Оценка.

   Оценка является очень важным методом в процессе учета нематериального имущества. Российские стандарты предписывают осуществлять оценку НМА по их фактической стоимости, путем включения всех затрат. Например, могут заключаться договоры:

   • с посредниками, которые находят продавцов требуемых нематериальных активов;
   • с организациями, производящими регистрацию результатом интеллектуального труда как это предписывает российское законодательство;
   • с экономическими субъектами, которые оказывают консультационные услуги.

   Если имеет место импорт интеллектуальной собственности, то в затраты можно включить взимаемые пошлины и сборы, которые не возможно возместить из бюджета.

   Данный метод тесно связан с калькуляцией, когда субъект хозяйствования создает НМА самостоятельно, используя интеллектуальное творчество своих сотрудников и другие ресурсы компании.

   Экономический субъект имеет право периодически переоценивать имеющееся нематериальное имущество, сравнивая его балансовую стоимость с рыночной ценой на аналогичные товары. А также в обязательном порядке ежегодно субъектом хозяйствования пересматривается период, в течение которого данное имущество будет приносить ему экономическую пользу. Данная информация необходима для начисления амортизации.

4. Счета, двойная запись и баланс.

   Для учета нематериального имущества используется специальный счет, предусмотренный российским планом счетов – 04 «нематериальные активы». Стоимость НМА сначала собирается на отдельном счете (08 «вложения во внеоборотные активы»), а затем переносится на счет постоянного его учета. Организация учета нематериальных активов подразумевает использование субсчетов и аналитических субконто.

   Операции по учету НМА регистрируются на цифровых шифрах (счетах) с помощью двойной записи. То есть одна и та же сумма отражается как в активе, так и пассиве. Таким образом поддерживается баланс имущества (в данном случае НМА) и обязательств хозяйствующего субъекта.

5. Отчетность.

   И наконец, данные учета используются для формирования бухгалтерской отчетности. Стоимость нематериального имущества показывается в балансе отдельной строкой «Нематериальные активы» за вычетом амортизации.