Установление лимита кассы и его отмена

От обязательного лимита кассы, начиная с 2014 года, освобождены все юридические лица из сектора малого бизнеса и ИП. Но это не значит, что они могут забыть об этом понятии. Для освобождения кассы от ограничений, необходимо подписать определенные документы. В этой статье будет рассмотрен порядок оформления лимита кассы на предприятии, а также особенности проведения расчетов для его установления.

Для чего необходим лимит кассы

Каждое предприятие может использовать наличные денежные средства, но для этого необходимо создать кассу и ограничить максимальную сумму, что может в ней оставаться на основании внутреннего приказа.

В настоящее время порядок установления лимитирования наличности в кассе предприятия регулируется Указанием Центробанка РФ № 3210-У, который был утвержден11 марта 2014 года «О порядке ведения кассовых операций юрлицами и упрощенном порядке их ведения ИП и субъектами малой предпринимательской деятельности». 1 июня 2014 года этот нормативный документ вступил в силу, а до этого действовал иной порядок ведения кассовых операций, который был установлен Положением № 373-П от 12 октября 2011 года «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетами на территории РФ».

Сумма денежных средств, которая превышает установленный лимит, обязательно должна храниться на банковских счетах. Сверхлимитные денежные средства в соответствии с действующим законодательством разрешено хранить только в определенные дни:

1. Средства, которые предназначены для выплаты заработной платы сотрудникам предприятия. Эти суммы включены в фонд стипендий, зарплаты, социальных выплат. В соответствии с подпунктом 6.5 пункта 6 Указания № 3210-У, сверхлимитные денежные средства могут храниться не больше пяти рабочих дней, включая день получения выплат с банковских счетов.
2. Нерабочие праздничные дни – в том случае, если в эти дни работает касса предприятия.
3. В выходные дни – если в эти дни должны проводиться кассовые операции.

В иных случаях нахождение в кассе денежных средств сверх установленного лимита влечет за собой административную ответственность в виде наложения штрафных санкций:

• для должностных лиц и ИП – от 4 до 5 тысяч рублей;
• для юр лиц – от 40 до 50 тысяч рублей.

Действующее законодательство предусматривает право отказаться от установления лимита остатка денежной наличности в кассах для следующих категорий лиц:

• индивидуальные предприниматели, которые не зависят от используемой системы налогообложения;
• юридические лица, которые относятся к субъектам малой предпринимательской деятельности.

Достаточно только фактически соответствовать критериям, которые установления для этих субъектов в соответствии с Федеральным законом РФ № 209-ФЗ:

1. Средняя численность сотрудников за предыдущий год должна составлять не более 100 человек.
2. Выручка от реализации работ, услуг и товаров за предыдущий календарный год без учета НДС должна составлять не более 800 млн. рублей (данное значение в РФ применяется с 25 июля, до этого момента предельное значение составляло 400 млн. рублей).
3. Доля участия юридических лиц в уставном капитале составляет не более 25% (они не должны быть субъектами малого или среднего предпринимательства).
4. Суммарная доля участия РФ, ее муниципальных образований, субъектов, общественных объединений, а также благотворительных фондов и иностранных юридических лиц не должна превышать 25%.

С 1 июля 2015 года малые предприятия и ИП могут отказаться от установления лимита кассы и хранить в ней неограниченную сумму выручки. Организации, которые являются субъектом малого предпринимательства, могут отказаться от лимита кассы после получения ими этого статуса.

Чтобы получить реализовать свое право на отказ от лимита кассы, необходимо:

• издать приказ, в соответствии с которым лимит кассы остатка наличных средств с определенной даты устанавливаться не будет;
• отменить приказ об установлении лимита кассы, который действовал ранее.

Расчет лимита кассы

Каждая организация или индивидуальный предприниматель могут самостоятельно устанавливать лимит кассы, но не придумывать его, а рассчитывать по специальной формуле, которая была утверждена в Указании №3210-У Центральным банком РФ.

Рисунок 1. Формула расчета лимита кассы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

Здесь:

• СП – сумма поступлений. Это ожидаемая (если работа еще не выполнена) или фактическая выручка организации за произвольный расчетный период.
• РП – расчетный период. Это количество рабочих дней, за которые необходимо рассчитать выручку (количество дней может быть любым от 1 до 92).
• Дн – количество дней между произведенными инкассациями. Данное значение выбирается произвольно, но не более 7 рабочих дней. А если предприятие находится в удаленной местности, то не более 14 дней.

Лимит кассы округляется до рублей, копейки отбрасываются.

Лимит кассы согласовывать с налоговой или банковским учреждением не нужно. Закон позволяет предпринимателям ощутимо корректировать значение лимита. Неустановленный лимит для юридических лиц крупного или среднего сектора приравнивается нулю, соответственно даже 100 рублей оценивается как превышение.

Отмена лимита кассы

Лимит кассы для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий был отменен три года тому назад, но некоторые предприниматели продолжают его придерживаться даже в 2019 году. Чтобы отменить лимит кассы, необходимо создать указ и оповестить всех работников предприятия.

Рисунок 2. Образец приказа для индивидуального предпринимателя. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ

После этого рекомендуется издать приказ, в соответствии с которым лимит остатка в кассе с определенной даты не установлен. Также этот пункт можно сразу включить в текст нового приказа. Документ должен печататься на корпоративном бланке предприятия, его необходимо обязательно пронумеровать, датировать и подписать у руководителя, который издал приказ (ИП, генеральный директор), а также у должностных лиц, которые несут ответственность за соблюдение норм (кассиры, бухгалтер).