Сущность интегрированной системы управленческого учета
Интегрированная система управленческого учета представляет собой учетную базу, где объединяются и обрабатываются данные по другим видам хозяйственного учета. Это может быть интегрирование бухгалтерского, оперативного и управленческого учета. Как правило, в организациях осуществляется интеграция бухгалтерского и управленческого учета.
Интегрирование системы управленческого учета в общую систему учета на предприятии осуществляется с целью единства критериев учетной информации (критерии по объемам, характеристике и т.д.), экономии времени на дублирование однородных операций (например, поступление материалов на склад формирует бухгалтер и, одновременно операция по такому поступлению отражается в управленческом учете).
Статья: Интегрированная система управленческого учета
Подготовка к созданию интегрированной системы управленческого учета
Подготовка к созданию интегрированной системы управленческого учета начинается с разработки учетной политики для целей управленческого учета на предприятии и проходит в несколько этапов. Данный документ включает в себя два основных раздела: организационный и методический.
Методический раздел учетной управленческой политики содержит:
- методы оценки запасов, товаров или сырья для формирования управленческого баланса;
- методы учета затрат производства и реализации и методы калькулирования себестоимости произведенной и реализованной продукции;
- методы и перечень регистров для аналитического учета;
- план счетов управленческого учета (как правило, такой план счетов совпадает с планом счетов бухгалтерского учета);
- формы управленческой отчетности для каждого центра ответственности;
- перечень всех хозяйственных операций, которые могут быть в организации.
Организационный раздел учетной управленческой политики содержит:
- определение организационной структуры всех служб на предприятии, которые занимаются управленческим учетом;
- определение иерархии подчинения в структуре управленческой службе предприятия;
- определение финансовой структуры предприятия для целей бюджетного управления;
- определение графика документооборота, порядка обмена информацией между подразделениями службы управленческого учета;
- определение техники и порядка учета различных объектов.
Автоматизация интегрированной системы управленческого учета
На современных предприятиях, автоматизация любого учетного процесса является неотъемлемой частью учетной деятельности организации.
После того, как в организации приняты основные положения по управленческому учету, начинается процесс внедрения автоматизированной системы бухгалтерского и управленческого учета.
Как правило, в организациях, прежде всего, автоматизируют бухгалтерский учет, а управленческий учет интегрируют уже на имеющуюся базу.
Существует несколько вариантов интеграции управленческого и бухгалтерского учета, которые зависят от способа отражения хозяйственных операций предприятия в интегрированной системе учета:
- Первый вариант предполагает одновременное отражение всех хозяйственных операций в бухгалтерском и управленческом учете согласно заданным параметрам группировки.
- Второй вариант предполагает трансформацию учетных данных по хозяйственным операциям по определенным правилам данных. В данном случае вводимые данные отражаются в основном и дополнительных контурах.
В тех компаниях, где первостепенное значение имеет управленческий учет, а не бухгалтерский учет, интегрирование возможно по следующим вариантам:
- Первый вариант предполагает интеграцию управленческого и бухгалтерского учета, при которой, прежде всего, учитываются параметры управленческого учета.
- Второй вариант предполагает интегрированную систему с дополнительным копированием и выносом бухгалтерского контура.
Также существует и средний вариант, при котором часть учетной информации относится в контур управленческого учета, а остальная часть в контур бухгалтерского учета, или наоборот, в зависимости от первостепенности того или иного учета на предприятии.
