Понятие бухгалтерского учета в системе управления
Бухгалтерский учет является неотъемлемой частью системы управления, обеспечивая информационную систему о показателях деятельности предприятия для принятия управленческих решений.
В общем виде бухгалтерский учет представляет собой обработку входящей информации, после чего происходит ее группировка, которая представляет выходные данные для анализа и последующих решений в управлении.
При организации бухгалтерского учета на предприятии необходимо учитывать взаимосвязь службы бухгалтерии с остальными службами в процессе деятельности и построить учет так, чтобы учетная информация была пригодна не только для бухгалтерской, но и для управленческой отчетности.
Например, на основании данных по реализации магазинов розничной торговли, могут быть приняты управленческие решения в части оптимизации каждой из точек реализации. Для этого, информация из бухгалтерского учета трансформируется в информацию для управленческого учета в части перегруппировки показателей.
Основные функции бухгалтерского учета в системе управления
Значение бухгалтерского учета раскрывается в его основных функциях
-
Контрольная функция.
Контрольная функция бухгалтерского учета в системе управления предприятием раскрывается в самой сути бухгалтерского учета. Основные принципы которого (достоверность, непрерывность, объективность, последовательность и т.д.) обеспечивают точный учет ценностей предприятия, что и подразумевает формирование контроля всех объектов учета.
Контроль в бухгалтерском учете можно условно разделить на три составляющих:
- Предварительный контроль (организация учета таким образом, что бы минимизировать риски неточности данных, краж, порчи и т.д.).
- Текущий контроль (непрерывный процесс учета дает возможность в любой момент получить информацию о наличии и состоянии любого объекта учета).
- Последующий контроль (на основании результатов деятельности предприятия, совершенствование учета объектов для усиления контроля над ними).
-
Функция обеспечения сохранности имущества.
Данная функция усиливает значение контрольной функции. Для ее реализации в бухгалтерском учете осуществляются процедуры инвентаризации имущества предприятия. Результаты инвентаризации оформляются соответствующими документами, результаты которых дают возможность руководству оценить систему контроля и ответственности должностных лиц.
-
Информационная функция.
Данная функция является одной из главных функций. Обрабатывая учетные данные, бухгалтерский учет в системе управления предприятием способен продемонстрировать необходимые данные для внутренних и внешних заинтересованных пользователей.
-
Функция обратной связи.
Бухгалтерский учет полностью построен на взаимосвязи со всеми структурными подразделениями. Получая от подразделений данные о деятельности предприятия (например, данные о произведенной продукции с производственного отдела), бухгалтерский учет – обеспечивает информацией работников предприятия о результатах деятельности. Например, производственный отдел предоставляет информацию о выпущенной продукции, а в ответ получает учетные данные о росте себестоимости на выпуск данной партии, что влечет за собой принятие мер по сокращению издержек.
-
Аналитическая функция.
Данная функция проявляется в том, что результаты учета представляют собой важные показатели для осуществления различных видов анализа деятельности. Основные данные содержатся в бухгалтерской отчетности. Однако для управления предприятием могут быть разработаны внутренние отчеты предприятия, которые группируют информацию для управленческих нужд.
