Формирование информации в бухгалтерском балансе

Значение информации для формирования бухгалтерского баланса

Показатели деятельности предприятия, в конечном итоге - составляют содержание финансовой (бухгалтерской) отчетности, в том числе и баланса предприятия.

В балансе организации отражается информация об имущественно-финансовом состоянии предприятия на конец отчетного периода, за который формируется данный отчет.

Источники информации для актива баланса

Актив баланса представлен имуществом, которым располагает предприятие на определенный момент времени. Показатели имущества отражаются по мере поступления информации из различных источников.

1. Внеоборотные активы и запасы

   При поступлении или выбытии основных средств в организацию, документальным источником информации являются:

   • документы на поставку или реализацию основных средств (расходные накладные, товарные накладные);
   • документы на ввод основных средств в эксплуатацию (или вывод);
   • документы по инвентаризации основных средств или запасов (инвентаризационные описи, сличительные ведомости);
   • документы на прочие расходы, связанные с приобретением/реализацией основных средств или запасов (акты транспортных компаний);
   • документы на отпуск запасов в производство (требования-накладные)
   • и т.п.

2. Финансовые вложения

   Наличие данной группы активов подтверждается информацией из договоров купли-продажи ценных бумаг.

3. Денежные средства

   Наличие данной группы активов подтверждается информацией из выписок банка и кассовых документов (ПКО, РКО, Кассовая книга, отчеты кассиров и т.д.).

4. Дебиторская задолженность

   Наличие данной группы активов подтверждается информацией из множества различных источников в зависимости от вида задолженности. Так, это могут быть:

   • акты сверки с покупателями и поставщиками;
   • авансовые отчеты по расчетам с подотчетными лицами;
   • и т.д.

Для остальных видов активов также предусмотрены источники информации.

Источники информации для пассива баланса

Пассив баланса представлен собственным капиталом и обязательствами предприятия на определенный момент времени.

1. Собственный капитал

   Наличие данной группы пассивов подтверждается информацией из следующих источников:

   • учредительные документы (устав, учетная политика организации);
   • бухгалтерские справки-расчеты (о выплате дивидендов, отчислениях на резервный капитал, расчеты о формировании добавочного капитала и т.д.)
   • документы, подтверждающие взносы учредителей (банковские выписки, акты приема-передачи имущества и т.д.).

2. Обязательства

   • Наличие данной группы пассивов подтверждается информацией из множества различных источников, в зависимости от вида обязательств. Например, информация о кредитах и займах отражается в договорах с кредиторами и заемщиками, в выписках банка о погашении такой задолженности.
   • Кредиторская задолженность подтверждается документами по взаиморасчетам с кредиторами (расходные накладные, выписки банка, акты сверки взаиморасчетов и т.д.).
   • Кредиторская задолженность по выплате заработной платы подтверждается расчетно-платежными ведомостями и прочими документами по учету заработной платы.
   • Кредиторская задолженность по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами подтверждается бухгалтерскими справками-расчетами по различным налогам и сборам, налоговой и прочей отчетностью.

Для остальных видов пассивов также предусмотрены источники информации.