Разместить заказ
Вы будете перенаправлены на Автор24

Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера

Все предметы / Бухгалтерский учет и аудит / Финансовый учет / Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера

Сущность и виды гражданско-правовых договоров

Гражданско-правовой договор представляет собой соглашение о совокупности прав и обязанностей и осуществлении определенных действий двух и большего числа лиц.

Гражданско-правовые договора могут быть:

  1. Имущественные:

    • договора купли/продажи;
    • договора дарения;
    • договора мены;
    • договора поставки;
    • и т.п.
  2. Договора об оказании услуг:

    • договора страхования;
    • договора перевозки;
    • договора хранения;
    • и т.п.
  3. Договора о выполнении работ:

    • договора подряда;
    • авторские договора;
    • и т.п.

Исходя из трактовки п. $21$ ст. $255$ Налогового кодекса РФ, оплата по гражданско-правовым договорам о выполнении работ, которые заключены между юридическим лицом (предприятием) и физическим лицом – гражданином, учитывается предприятием как расходы на оплату труда.

Главным условием для признания таких расходов является экономическое обоснование затрат по договорам о выполнении работ гражданско-правового характера.

Гражданско-правовые договора оформляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, физическим лицом и руководителем, или уполномоченным лицом предприятия. Один экземпляр договора остается в организации, а второй экземпляр у физического лица.

Форма гражданско-правового договора не унифицирована и может разрабатываться предприятием самостоятельно, с наличием обязательных реквизитов:

  • наименование о содержании гражданско-правового договора;
  • наименование организации, ФИО уполномоченного лица и ФИО физического лица – исполнителя работ ил услуг;
  • реквизиты удостоверяющих стороны документов;
  • место и дата составления договора,
  • сроки выполнения работ или услуг;
  • стоимость и условия оплаты работ или услуг,
  • порядок приемки работ или услуг,
  • печать предприятия.

Основные отличия между трудовым договором и гражданско-правовым

Выполняя работы по гражданско-правовому договору, физические лица теряют некоторые гарантии, которые оно они получили, если бы работали по трудовым договорам. В общем виде, существует ряд отличий(Рис.1).

Готовые работы на аналогичную тему

Основные отличия гражданско-правового и трудового договора

Рисунок 1. Основные отличия гражданско-правового и трудового договора

Замечание 1

Таким образом, при составлении гражданско-правового договора, важно учесть вышеуказанные отличия и особенности и не допустить нежелательных формулировок в содержании соглашения. В части негативных последствий некорректного составления договора, может быть основанием для его аннулирования, или переквалификация судом в трудовой договор. Как следствие, работодателю придется включить физическое лицо в штат и доначислить заработную плату, согласно штатному расписанию и социальные взносы.

Документальное оформление выполненных работ

Гражданско-правовые договора о выполнении работ в обязательном порядке регистрирует бухгалтерия и отдел кадров.

Основанием для начисления вознаграждения физическому лицу, за выполнение определенных работ ил услуг, осуществляется на основании счета-заявки, который исполнитель составляет и подает в организацию на имя руководителя или уполномоченного лица. В содержании счета-заявки указываются паспортные данные исполнителя и содержание самой заявки (указание объемов выполненных работ или услуг).

Унифицированной формы счета-заявки нет и организация разрабатывает такую форму самостоятельно с наличием обязательных реквизитов. На основании счета-заявки в организации создается резолюция, которая подписывается руководителем, или уполномоченным им лицом и является основанием для выплаты вознаграждения.

Оформление и учет приема и сдачи работ, может оформляться актом приемки работ (форма $№T-73$). Данный акт может быть основанием для полного или поэтапного расчета. Его составляет работник организации, ответственный за приемку данных работ или услуг. Подписывает акт руководитель или уполномоченное им лицо и передает в бухгалтерию для начисления вознаграждения исполнителю работ.

Как и в счете-заявке, в акте приема работ указываются наименования выполненных работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты).

Фактический расчет с исполнителем работ может осуществляться через кассу предприятия и оформляется соответствующими кассовыми документами, или путем перечисления денежных средств на карточный счет физического лица, что подтверждается выпиской банка. Также, по требованию исполнителя, в бухгалтерии может быть оформлен и выдан расчетный лист с указанными суммами удержаний из вознаграждения (налоги и другие виды удержаний).

Замечание 2

В случаях, когда одно физическое лицо имеет трудовые отношения с организацией и по трудовому и по гражданско-правовому договору, то все операции по начислению и выплаты дохода оформляются раздельно.

Сообщество экспертов Автор24

Автор этой статьи

Автор статьи

Ольга Александровна Блохина

Эксперт по предмету «Бухгалтерский учет и аудит»

Статья предоставлена специалистами сервиса Автор24
Автор24 - это сообщество учителей и преподавателей, к которым можно обратиться за помощью с выполнением учебных работ.
как работает сервис