Сущность и виды гражданско-правовых договоров
Гражданско-правовой договор представляет собой соглашение о совокупности прав и обязанностей и осуществлении определенных действий двух и большего числа лиц.
Гражданско-правовые договора могут быть:
-
Имущественные:
- договора купли/продажи;
- договора дарения;
- договора мены;
- договора поставки;
- и т.п.
-
Договора об оказании услуг:
- договора страхования;
- договора перевозки;
- договора хранения;
- и т.п.
-
Договора о выполнении работ:
- договора подряда;
- авторские договора;
- и т.п.
Исходя из трактовки п. $21$ ст. $255$ Налогового кодекса РФ, оплата по гражданско-правовым договорам о выполнении работ, которые заключены между юридическим лицом (предприятием) и физическим лицом – гражданином, учитывается предприятием как расходы на оплату труда.
Главным условием для признания таких расходов является экономическое обоснование затрат по договорам о выполнении работ гражданско-правового характера.
Статья: Документальное оформление работ и выплата по договорам гражданско-правового характера
Гражданско-правовые договора оформляются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами, физическим лицом и руководителем, или уполномоченным лицом предприятия. Один экземпляр договора остается в организации, а второй экземпляр у физического лица.
Форма гражданско-правового договора не унифицирована и может разрабатываться предприятием самостоятельно, с наличием обязательных реквизитов:
- наименование о содержании гражданско-правового договора;
- наименование организации, ФИО уполномоченного лица и ФИО физического лица – исполнителя работ ил услуг;
- реквизиты удостоверяющих стороны документов;
- место и дата составления договора,
- сроки выполнения работ или услуг;
- стоимость и условия оплаты работ или услуг,
- порядок приемки работ или услуг,
- печать предприятия.
Основные отличия между трудовым договором и гражданско-правовым
Выполняя работы по гражданско-правовому договору, физические лица теряют некоторые гарантии, которые оно они получили, если бы работали по трудовым договорам. В общем виде, существует ряд отличий(Рис.1).
Рисунок 1. Основные отличия гражданско-правового и трудового договора
Таким образом, при составлении гражданско-правового договора, важно учесть вышеуказанные отличия и особенности и не допустить нежелательных формулировок в содержании соглашения. В части негативных последствий некорректного составления договора, может быть основанием для его аннулирования, или переквалификация судом в трудовой договор. Как следствие, работодателю придется включить физическое лицо в штат и доначислить заработную плату, согласно штатному расписанию и социальные взносы.
Документальное оформление выполненных работ
Гражданско-правовые договора о выполнении работ в обязательном порядке регистрирует бухгалтерия и отдел кадров.
Основанием для начисления вознаграждения физическому лицу, за выполнение определенных работ ил услуг, осуществляется на основании счета-заявки, который исполнитель составляет и подает в организацию на имя руководителя или уполномоченного лица. В содержании счета-заявки указываются паспортные данные исполнителя и содержание самой заявки (указание объемов выполненных работ или услуг).
Унифицированной формы счета-заявки нет и организация разрабатывает такую форму самостоятельно с наличием обязательных реквизитов. На основании счета-заявки в организации создается резолюция, которая подписывается руководителем, или уполномоченным им лицом и является основанием для выплаты вознаграждения.
Оформление и учет приема и сдачи работ, может оформляться актом приемки работ (форма $№T-73$). Данный акт может быть основанием для полного или поэтапного расчета. Его составляет работник организации, ответственный за приемку данных работ или услуг. Подписывает акт руководитель или уполномоченное им лицо и передает в бухгалтерию для начисления вознаграждения исполнителю работ.
Как и в счете-заявке, в акте приема работ указываются наименования выполненных работ, суммы оплаты за выполненные работы, суммы аванса и предоплаты и всего к выплате (с учетом аванса, предоплаты).
Фактический расчет с исполнителем работ может осуществляться через кассу предприятия и оформляется соответствующими кассовыми документами, или путем перечисления денежных средств на карточный счет физического лица, что подтверждается выпиской банка. Также, по требованию исполнителя, в бухгалтерии может быть оформлен и выдан расчетный лист с указанными суммами удержаний из вознаграждения (налоги и другие виды удержаний).
В случаях, когда одно физическое лицо имеет трудовые отношения с организацией и по трудовому и по гражданско-правовому договору, то все операции по начислению и выплаты дохода оформляются раздельно.
