Бухгалтерский учет является важной частью существования и успешной работы любого предприятия. Он являет собой сбор и систематизацию информации обо всех денежных потоках конкретной организации. Благодаря ему можно обнаружить все слабые места в финансовой организации предприятия. Отчеты бухгалтерского учета отражают текущее состояние компании и могут помочь улучшить ее состояние путем анализа и внесения необходимых исправлений.
К примеру, бухучет способен обнаружить ту деятельность компании, которая приносит неоправданно низкую прибыль или вообще наносит убытки. В условиях своевременного обнаружения такой деятельности можно без особого труда вовремя устранить все причины, чтобы предотвратить финансовые проблемы организации. Кроме того, это позволяет получить данные о работе с конкретными клиентами, определить целесообразность выполнения определенных действий и понять, в какую сторону лучше развиваться.
Статья: Долгосрочные активы в балансе
Ведение бухгалтерского учета также необходимо для ведения налогового учета. Налоговый кодекс гласит о том, что все предприятия должны своевременно подавать налоговые отчеты для последующего налогообложения предприятия. Это, в свою очередь, требует наличия хорошей системы бухгалтерского учета. Отчеты подаются в соответствии с действующими правилами и нормами, которые гласит Налоговый кодекс Российской Федерации. Для правильного составления отчетности и, как результат, правильного налогообложения необходимо понимать основные принципы, следовать правилам и нормам.
Налоговый кодекс гласит об определенных критериях распределения прибыли и убытков организации в своих отчетах. Некоторые нужно учитывать сразу по мере их появления, другие – со временем, в определенный расчетный период. Примером может быть расход, который был произведен в одном расчетном периоде при производстве продукции, однако учитываться будет в совсем другом при непосредственной продаже данной продукции клиенту. Так можно избежать потребности платить налоги сразу, когда еще не была произведена продажа товара и, как итог, нет денежных средств для оплаты налогов.
Баланс предприятия
В налоговых отчетах предприятия обязуются подавать информацию также и обо всём имуществе, которое у них есть и используется для определенных целей в производстве или в другой предпринимательской деятельности.
Имущество организации или ее финансовые потоки можно условно разделить на два вида - активы. и обязательства.
Активами организации называется всё то, что представляет собой конкретную ценность или может приносить прибыль. Это денежные ресурсы, недвижимость организации, непогашенные обязательства клиентов организации, интеллектуальная собственность и другие ресурсы, которые представляют ценность для организации.
Обязательствами называются все долги организации или договоренности. Так, к примеру, обязательствами организации являются неуплаченные налоги, невыполненные перед клиентом услуги, которые он оплатил, задолженность банку и так далее.
Условно активы можно разделить на несколько видов:
- Краткосрочные активы.
- Долгосрочные активы.
Активы могут принадлежать как физическому, так и юридическому лицу. Активы предприятия в обязательном порядке должны быть отражены в бухгалтерском балансе организации. Для этого есть специальные нормы их внесения и классификации. Они регламентируются международными стандартами финансовой отчетности.
Рисунок 1. Учет оборотных активов. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
Краткосрочные активы и обязательства
Краткосрочными активами называются те, что предназначены для использования или для продажи во время операционного цикла. Обычно это активы, которые обслуживаются не более одного года. Краткосрочные активы зачастую представлены в форме денежных средств или их эквивалента. Они используются без каких-либо ограничений. Примерами краткосрочных активов является долг клиента перед организацией, ценные бумаги, запасы продукции.
К краткосрочным обязательствам относят те, которые должны быть уплачены в ближайшее время, на протяжении данного операционного периода или в течение одного года. Это может быть задолженность перед второй стороной (заказчик, поставщик, транспортная компания), или же обязательства по выплатам дивидендов, оплата налогов и так далее.
Долгосрочные активы
Долгосрочными называют активы, которые находятся на балансе организации больше одного операционного периода и не могут быть использованы в ближайшее время, даже в случае потребности. Это то, что не может быть быстро конвертировано в денежную форму. Они используются для поддержания работы организации и не используются для перепродажи.
Благодаря долгосрочным активам вообще появляется возможность поддержания работы организации. Это то, что необходимо для непосредственной организации работы. Техническая часть, инструменты, материалы, сырье – всё то, что связано с производством продукции организации. Стоимость долгосрочных активов постоянно может изменяться. Это связанно с тем, что в процессе производства или другой деятельности организации она может использовать их, влиять на их состояние, производить и расходовать их.
Изменение цен на долгосрочные активы организации способствует изменению затрат на производство, изменяет финансовую прибыль организации и влияет на возможность организации конкурировать. Долгосрочные активы требуют наличия большого капитала организации для возможности бесперебойного их поддержания без убытка для компании.
Долгосрочные активы, или, как их еще называют, внеоборотные, имеют свою классификацию. Они могут разделяться на несколько групп, в зависимости от способа классификации.
По функциональному виду они разделяются на:
- Нематериальные активы. Патенты, интеллектуальная собственность.
- Основное имущество организации. Недвижимость, техника, орудия труда.
- Материальные активы, которые являются незавершенными (к примеру, склад, который находится в процессе строительства – основную свою стоимость он будет представлять по окончанию работы над ним).
- Инвестирование и другие активы, которые покупаются на продолжительный срок.
По характеру использования активы бывают следующих видов: те, которые используются для инвестиционной деятельности; те, которые не используются – утратили свои функциональные свойства (Например, вышедшее из строя оборудование).
Активы также могут разделяться по форме владения. Они бывают собственные и взятые в аренду. Согласно видам обслуживания, активы могут быть разделены на следующие категории:
- Активы, что используются в операционной деятельности.
- Те, что используются для обслуживания инвестиционной деятельности.
- Те, что используются для удовлетворения определенных потребностей сотрудников организации.
Рисунок 2. Материальные активы. Автор24 — интернет-биржа студенческих работ
В отличие от краткосрочных (оборотных активов), внеоборотные могут поддерживать операционный цикл, не являясь его участником. Прибыль от таких активов получают на продолжении длительного времени.
Долгосрочные активы имеют определенные различия согласно способу приобретения. Их разделяют на купленные, полученные по обмену или бартеру, полученные бесплатно или прочие активы. В зависимости от данных видов активов определяется статья баланса организации, согласно которой данный актив и будет классифицирован в отчетности. Так, определенные внеоборотные активы (к примеру, дебиторская задолженность), могут быть отражены в пассиве баланса организации.
Уровень ликвидности предприятия определяется на основании анализа и оценки его активов. В случае, если активы организации не способны перекрыть все ее обязательства – организация может быть объявлена несостоятельной.
