Документирование – это комплекс методов и способов записи различных сведений на разного рода носители информации в соответствии с регламентированным порядком такой записи.
Первичная документация хозяйствующей единицы и цель ее формирования
Первичная документация – это бумажные или электронные документы, подтверждающие факт хозяйственной жизни его субъекта.
Первичные документы являются одним из важнейших элементов бухгалтерского учета на сегодняшний день. Основной целью формирования первичной документации, подтверждающей факты хозяйственной жизни экономического субъекта, является формирование базы для записей в учетных регистрах бухгалтерского учета хозяйствующей единицы. Условно все первичные документы хозяйствующей единицы можно разделить на три большие группы:
Статья: Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации
- организационно-распорядительная документация. К данной группе относятся внутренние документы хозяйствующей единицы, разрешающие реализации тех или иных хозяйственных операций, например, приказы руководителя, распоряжения и т.д.;
- оправдательные документы. К данной группе относятся первичные документы, подтверждающие тот или иной факт хозяйственной жизни, например, универсально-передаточные документы, товарные накладные, приходные ордера и т.д. Именно такие документы и являются основанием для отражения сведений в учетных регистрах экономического субъекта;
- документы бухгалтерского оформления.
Вся первичная документация в обязательном порядке должна быть проверена сотрудниками службы бухгалтерии по форме и полноте заполнения (наличие обязательных реквизитов, корректность оформления документа), арифметической правильности, по содержанию.
Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета активов экономического субъекта
Как было отмечено ранее, первичная документация является основой отражения в учетных регистрах сведений о фактах хозяйственной жизни. После приемки сотрудников бухгалтерии первичной документации информация, отраженная в таком документе, переносится в учетные регистры бухгалтерского учета экономического субъекта, а на самом документе ставится соответствующая отметка для исключения возможности «задвоения».
Хозяйственные операции в обязательном порядке должны отражаться в учете строго в хронологической последовательности и быть сгруппированы и обобщены по соответствующим счетах бухгалтерского учета.
Среди имущества хозяйствующей единицы можно выделить следующие:
Денежные средства. Так приход наличных денежных средств сопровождается оформлением приходного кассового ордера, расход – расходного кассового ордера или платежной ведомостью. Также все приходы и расходы денежных средств отражаются в кассовой книге. Движение безналичных денежных средств оформляется банковскими выписками, платежными поручениями.
Материально-производственные запасы, к которым относятся активы, срок использования которых менее 1 года и небольшая цена приобретения (до 40 тыс. руб.). Движение таких запасов осуществляется постоянное и оформляется приходными и расходными документами. Также к запасам относится и готовая продукция, учет которой ведется как в количественном, так и в денежном выражении.
Основные средства. К такому имуществу хозяйствующих единиц относятся основные производственные и непроизводственные фонды (технологическое оборудования, здания и сооружения), срок обращения которые более 12 месяцев и стойкость составляется более 40 тыс. руб.
