Бухгалтерская служба – это структурное подразделение, в обязанности и сферу ответственности которого входит ведение бухгалтерского и налогового учета, а также формирование финансовой отчетности согласно требованиям соответствующих нормативных, правовых и законодательных актов, действующих в сфере бухгалтерского учета.
Основным документом, регламентирующим деятельность бухгалтерской службы, является «Положение о бухгалтерской службе». С помощью такого документа устанавливают цели, задачи, функции бухгалтерии, основные моменты порядка реализации учетного процесса.
Функции и задачи бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
Основными задачами структурного подразделения бухгалтерии можно назвать:
- Формирование сведений о деятельности экономического субъекта, фактах его хозяйственной жизни, имуществе и источниках финансирования, которые бы максимально соответствовали требованиям достоверности и полноты;
- Контроль за формированием финансовых результатов деятельности, а также организация мероприятий по предотвращению отрицательных результатов деятельности экономического субъекта;
- Своевременное и корректное осуществление платежей контрагентам, в бюджетные и внебюджетные фонды;
- Формирование предложений по эффективному использованию ресурсов экономического субъекта для оперативного достижения как тактических, как и стратегических целей компании.
К основным функциям бухгалтерии относятся:
- Учетная функция. В рамках данной функции осуществляется непрерывное ведение бухгалтерского и налогового учета, отражение всех фактов хозяйственной деятельности экономических субъектов.
- Контрольная функция. В рамках данной функции бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью имущества посредством осуществления своевременных инвентаризаций, выполняемых в соответствии с требованиями действующего законодательства.
- Организационная функция. В рамках данной функции бухгалтерия организует документооборот учетной информации между всеми структурными подразделениями экономического субъекта;
- Аналитическая функции. В рамках данной функции бухгалтерия на постоянной основе (с некоторой периодичностью) проводит анализ учетных сведений для обеспечения устойчивого финансового положения хозяйствующей единицы.
Права бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
Права бухгалтерской службы определяются в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии, которые формируются на базе ФЗ №402 «О бухгалтерском учете». Так, бухгалтерия имеет право:
- Подготавливать запросы в государственные органы власти, в органы муниципалитета, а также отправлять внутренние запросы другим структурным подразделениям в рамках своей компетенции;
- Участвовать в процессе согласования проектов документов и решений.
- Обязанности бухгалтерской службы в деятельности хозяйствующих единиц
- Обязанности бухгалтерской службы определяются в должностных инструкциях сотрудников бухгалтерии, которые формируются на базе ФЗ №402 «О бухгалтерском учете».
Так, бухгалтерия обязана:
- Качественное и своевременности осуществлять реализовывать функции, возложенные на подразделение бухгалтерии;
- Своевременно формировать запрашиваемые пакеты документов в рамках своей компетенции, а также предоставлять необходимую информацию;
- Вносить предложения по организации работы своего подразделения, например, предложения по привлечению сторонних экспортов и т.д.
