Понятие аудита уставного капитала и расчетов с учредителями
Уставный капитал является основой деятельности предприятия при его регистрации. Формируется такой капитал за счет взносов учредителей предприятия в соответствующих, заявленных долях. По результатам деятельности компании при получении чистой, нераспределенной прибыли, ее часть направляется на выплату дивидендов участникам в размере соответствующем внесенным долям учредителей.
Аудит уставного капитала и расчетов с учредителями – это проверка правильности, полноты, законности и соответствующего документального оформления всех операций по формированию уставного капитала и выплаты дивидендов.
Этапы аудита уставного капитала и расчетов с учредителями
Статья: Аудит уставного капитала и расчетов с учредителями
Аудит уставного капитала и расчетов с учредителями предполагает несколько этапов.
На первом этапе, аудитор должен ознакомиться с первичной информацией по принципам формирования уставного капитала и порядку выплаты дивидендов.
Для того чтобы определить размеры уставного капитала и доли каждого участника, аудитор изучает устав организации, где указаны:
- размер уставного капитала;
- доли каждого участника в процентном выражении;
- способы оплаты уставного капитала (денежными средствами, нематериальными активами или товарно-материальными ценностями);
- порядок и форма выплаты дивидендов участникам.
Кроме того, аудитор изучает раздел учетной политики организации, где определены порядок учета и документального оформления операций с уставным капиталом. Так, учетная политика должна содержать:
- счета учета уставного капитала и расчетов с учредителями;
- порядок выплаты дивидендов (периодичность, форма выплаты и способ выплаты);
- систему внутреннего контроля учета уставного капитала и выплат учредителям;
- порядок и формы документального оформления операций по формированию уставного капитала и выплат учредителям.
На следующем этапе (основном), аудитор непосредственно начинает проверку полноты и правильности отражения учета уставного капитала.
Аудитор сопоставляет стоимость уставного капитала, заявленную при открытии предприятия и отраженную в Уставе с показателем кредита счета 80. Далее, аудитор проверяет, весь ли уставный капитал оплачен учредителями, для этого, он анализирует – есть ли остатки по дебету счета 75 в разрезе каждого учредителя. Если такие остатки есть, то аудитор проверяет, не нарушены ли сроки по оплате уставного капитала.
Следующим шагом аудитора, является проверка учета и документального оформления операций на предприятии по формированию уставного капитала. Для этого аудитор проверяет данные бухгалтерского учета и их подтверждение первичными документами.
Например, взносы денежными средствами оформляются банковской выпиской или приходным кассовым ордером, взносы товарно-материальными ценностями, подтверждаются актами приема-передачи товарно-материальных ценностей.
Аудитор обращает внимание на правильность оформления таких документов и своевременное отражение операций на счетах и в регистрах учета.
Проверяя выплаты учредителям, аудитор делает арифметические подсчеты для проверки правильности начисления дивидендов согласно установленным долям. Сумму нераспределенной прибыли, аудитор находит в бухгалтерской отчетности (отчете о финансовых результатах).
Далее аудитор проверяет документальное оформление выплаты дивидендов, которое оформляется следующими документами:
- приказом руководителя;
- бухгалтерской справкой-расчетом;
- банковской выпиской или расходным кассовым ордером.
Также аудитор проверяет правильность формирования проводок при выплате дивидендов учредителям.
По окончании проверки, на последнем этапе, аудитор выражает свое мнение о состоянии учета аудируемого участка в аудиторском заключении.
