Понятие труда и его оплата
Труд представляет собой сознательная и целенаправленная деятельность, которая направлена на создание и материальных, и духовных благ. Эти блага предназначены для удовлетворения потребностей как одного человека, так и всего общества в целом.
Вознаграждением за труд для работников организации является заработная плата.
Оплата труда - это система отношений, которые связаны с обеспечением и осуществление выплат работникам организации за их наемный труд.
Величина оплаты труда зависит от квалификации работника, сложности работы, её количество и качество, также учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.
В нашей стране существует система государственных гарантий оплаты труда работников организаций, в которую включены:
- Минимальный размер оплаты труда, который представляет собой установленный на федеральном уровне размер ежемесячной заработной платы за труд для неквалифицированного работника с учетом полностью отработанных норм рабочего времени, простых работ и нормальных условий;
- Индексация заработной платы - осуществление данной меры осуществляются в связи с постоянным ростом цен на потребительские товары и услуги;
- Ограничение количества оснований для удержаний из заработной платы, а также ограничение величины налогообложения полученных доходов;
- Ограничение величины оплаты труда в натуральной форме;
- Гарантия получения работником организации причитающейся ему заработной платы в случае прекращения деятельности данной организации или его неплатежеспособности;
- Контроль за соблюдением трудового законодательства на федеральном уровне, который включает в себя осуществление проверок, касаемых полноты и своевременности выплаты заработной платы работников, а также контроль за реализацией государственных гарантий оплаты труда;
- Привлечение работодателей к ответственности плод до уголовной за нарушение требований трудового законодательства;
- Установление сроков и очередности выплат заработной платы.
Учет рабочего времени и персонала организации
При оформлении на новое место работы каждый работник обязан предоставить документ, удостоверяющий личность, и трудовую книжку. В случае требования определённой квалификации для той или иной должности должны быть предоставлены соответствующие документы: диплом, водительские права, сертификаты и т.д.
Документом, в котором ведется учет всего личного состава организации, является личная карточка. Это карточка заполняется в единственном экземпляре.
При принятии на работу составляется приказ о приеме на работу и заводится личное дело нового сотрудника. Поэтому личное дело состоит из нескольких документов: анкета работника, автобиография или резюме, рекомендательные письма, трудовой договор, копии приказов и все документы, которые непосредственным образом связаны с данным работником.
Для осуществления учета рабочего времени предназначен табель, где ежедневно должны фиксироваться время прихода и ухода работников с рабочего места, все опоздания и неявки, а также время простоя и сверхурочной работы. Заполненный табель в крайний день месяца сдается в бухгалтерию, где на основании его начисляется заработная плата.
Порядок осуществления аналитического учета труда и его оплаты
Аналитический учет труда и его оплаты осуществляется по каждому работнику с использованием лицевого счёта. Данный счет открывается на каждого работника при принятии его на работу. По завершение календарного года этот счет закрывается и на будущий год открывается новый лицевой счет.
Лицевые счета хранятся 75 лет.
Основанием для заполнения лицевых счетов работников служат табель учета рабочего времени, наряд на сдельную работу, наряд заказ на выполнение работ, листки о временной нетрудоспособности, приказы руководства о выплате премиальных вознаграждений, материальной помощи, поступившие в организацию исполнительные документы и др.
Учет заработной платы осуществляется с использованием лицевого счёта, расчётной ведомости, расчетно-платежной ведомости. В них отражается вся информация, которая касается заработной платы работников.
Бухгалтерия организации для расчёта суммы заработной платы, которая подлежит выдаче работникам, рассчитывает сумму заработной платы работника за месяц и из этой суммы производит необходимые удержания. Все эти расчёты, как правило, производятся в расчетно-платежной ведомости. По этой же ведомости осуществляется выплата заработной платы за тот или иной месяц.
Выдача аванса также оформляется платежной ведомостью.
Выдача заработной платы из кассы осуществляется в течение 3 рабочих дней. По окончании данного срока кассир возле фамилии работников, которые заработную плату не получили, проставляет отметку "депонировано" и на титульном листе расчетно-платежной ведомости записывает фактически выплаченную сумму заработной платы и сумму заработной платы, которая не была получена работниками. Депонированные суммы заработной платы сдаются в банк на расчетный счет.
Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций: это и расчётный документ, и платежный документ, и регистр осуществления аналитического учета расчетов по заработной плате. При этом своим функциям расчетно-платежной ведомости выполняют только в течении одного месяца. Для того чтобы рассчитать средний заработок за какой-либо прошедший период (например, за 6 месяцев) данный документ не подходит. Это связано с тем, что для этого Придется делать довольно трудоемкий обширные выборки из различных ведомостей. Для этих целей в организациях на каждого работника открываются лицевые счета. На лицевой стороне этих счетов записываются все необходимые сведения о конкретном работнике: его семейное положение, его разряд, стаж работы, оклад и др. На обратной стороне указываются все виды начислений и удержаний по заработной плате за каждый конкретный месяц. Именно по этим данным довольно легко рассчитать средний заработок любого работника за любой период.
