Библиотечные сети, системы, подсистемы: сущность и принципы организации
В основе развития библиотечно-информационной деятельности лежит системный подход, понимаемый как осуществление особого принципа организации деятельности библиотечных учреждений, функционирующих на базе системных связей и отношений.
Системность в организационном аспекте предполагает интеграцию деятельности и функционала библиотек для решения разнообразных задач их работы: комплектования фондов, ведения библиографии, обслуживания читателей, организации массовой работы и проч.
Системность в деятельности библиотек проявляется в существовании разных форм объединения библиотек для осуществления совместной деятельности:
- Библиотечная система представляет собой иерархически организованную совокупность библиотечных организаций разного статуса или ведомственного подчинения, интегрирующихся для решения основных задач библиотечно-библиографического и информационного обслуживания без образования единого в структурно-управленческом отношении библиотечного учреждения.
- Библиотечная сеть – еще один вид системой организации библиотек, представляющий собой совокупность библиотечных учреждений одного ведомственного подчинения, образующих единую управленческую структуру.
- Библиотечные подсистемы представляют собой отдельные звенья в процессе формирования библиотечных систем и предстают как совокупность организационных модулей (структур) в системе библиотечного обслуживания.
Формирование библиотечных систем опирается на следующие принципы:
- Принцип учета взаимодействия библиотек, основанный на мобильности, кооперации и сотрудничестве между библиотечными учреждениями для повышения качества и эффективности их работы.
- Принцип целостности, предполагающий функционирование системы как единого целого, каждый элемент которого специализируется на выполнении определенных функций и решении специфических задач, при этом оставаясь связанным с другими элементами.
- Внутренняя организованность, предполагающая существование различных по типу организационно-структурных отношений внутри самих систем библиотек.
- Динамика и изменчивость, широкие адаптационные возможности, проявляющие в мобильности системы, ее связи с окружающей средой, а также способность к совершенствованию своей структуры и деятельности.
Формы системной организации библиотек
Системность в организации библиотечных сетей проявляется также в многообразии форм объединения, которые существуют при кооперации библиотечных учреждений:
- Первичной формой объединения на организационно-структурном и управленческом уровне представляет сбой муниципальная библиотечная система, которая представляет собой совокупность библиотек-филиалов, починенных главной (центральной) библиотеке и функционирующих как ее структурные подразделения.
- Следующий тип – ведомственно-отраслевые объединения библиотек, основанные на кооперации ресурсов и трудового потенциала библиотек одной отрасли или ведомства (например, объединения медицинских библиотек, научно-производственных, а также технических библиотечных учреждений).
- Библиотечные ассоциации внутри региона, страны – формы кооперативного сотрудничества без образования единого управленческого центра и формирования единой структуры библиотек.
- Международные библиотечные корпорации, формируемые как результат объединения усилий крупнейших библиотек мира, а также информационных центров по решению вопросов и проблем в сфере развития информационно-библиотечного обслуживания, библиографии и книжного дела.
Типологическая характеристика библиотечных сетей
Типологические особенности, присущие в формировании библиотечных сетей, предстают в наборе присущих им признаков:
- Единство целей и содержания деятельности при наличии системы распределения отдельных функций между элементами системы и подсистемами. Например, при составлении единого (сводного) электронного каталога в рамках библиотечной сети каждая из библиотек может самостоятельно вести часть каталога или предоставлять данные библиографической работы в центральную библиотеку для последующего их включения в единую базу данных.
- Сочетание универсальности и дифференциации: в рамках сети библиотеки функционируют как самостоятельные единицы обслуживания, реализующие широкий спектр задач по удовлетворению информационных запросов пользователей, при этом в рамках единой системы у каждой библиотеки формируется набор специфических функций, которые реализуются в рамках системного распределения обязанностей.
- Многообразие форм кооперации сетей – от образования единых в структурном, организационном, управленческом и финансовом плане организаций на постоянной основе до появления временных объединений для решения масштабных задач в информационно-библиотечной сфере (например, проектной работы, грантов и проч.).
- Тенденция к оптимизации ресурсной базы, кадрового потенциала и функционала библиотек, что проявляется в разных формах кооперации деятельности библиотек: ведение электронного каталога, формирование единой системы цифровых ресурсов и электронных документов, развитие сервисов межбиблиотечного документа и удаленного обслуживания пользователей, реализация совместных культурных проектов и проч.
Таким образом, библиотечные сети как формы интеграции библиотечных учреждений в условиях современного социума являются инструментом развития и продвижения библиотечных услуг на информационном рынке.
