В состав программы Access входят диалоговые средства, позволяющие создавать объекты БД и приложения не используя методов программирования.
Набор мастеров Access предоставляет возможность автоматизации процесса создания таблиц БД, отчетов, форм, запросов, анализа таблицы БД и выполнения других операций.
- Мастер создания отчетов и форм
- Мастер подстановок
- Мастера запросов
- Мастер перекрестных запросов
- Мастер создания диаграмм
- Мастер кнопок
- Мастер по анализу таблиц
- Мастер сводных таблиц и диаграмм
- Служебная программа - Преобразовать базу данных
- Служебная программа - Сжать и восстановить базу данных
Мастер создания отчетов и форм
Упрощает и ускоряет создание одно- и многотабличных отчетов и форм.
Например, пользователь может лишь выбрать поля и таблицы, необходимые для включения в форму, источники основного и подчиненного раздела формы. Мастерами разработки отчетов и форм автоматически создается инструкция SQL, которая описывает источник записей для отчета или формы, что приводит к избавлению пользователя от подготовки запроса.
Мастер подстановок
Позволяет создавать в поле формы или таблицы раскрывающийся список, значения которого выбираются из полей запроса или другой таблицы и нужное значение вводится в поле. Списки, которые создаются в полях таблиц, при включении в форму этих полей (полей со списком) наследуются.
Мастера запросов
Предоставляют возможность создания простых запросов на выборку или запросов на выборку с выполнением групповых операций над данными из одной или более таблиц.
Мастер перекрестных запросов
Формирует из запросов или взаимосвязанных таблиц БД таблицу на подобие электронной, в которой одно поле используется как заголовки строк, второе – столбцов, на пересечении строк и столбцов размещаются итоговые данные, которые рассчитываются по значениям третьего поля.
Мастер создания диаграмм
Позволяет создавать диаграммы в отчетах и формах, которые базируются на данных запросов или таблиц.
На рисунке 1 показана форма, которая позволяет выполнять просмотр в справочнике данных о товаре и синхронно отображает диаграмму с количеством заказанного товара по договорам (на рисунке Д111–Д333). Мастер можно вызвать с помощью элемента управления Диаграмма, который расположен в группе Элементы управления на вкладке ленты конструктора форм.
Мастер кнопок
Позволяет создавать на форме элементы управления – командные кнопки.
В процессе построения кнопки мастер предоставляет большой выбор действий, которые можно выполнять при щелчке на кнопке. При выборе необходимого действия мастером создается встроенный макрос, который связывает его с событием Нажатие кнопки. Командные кнопки на формах используются для реализации удобного интерфейса пользователя в управлении приложением.
Мастер по анализу таблиц
Предоставляет возможность выполнения нормализации данных базы.
Мастер выполняет разделение ненормализованной таблицы с данными, которые дублируются, на две или более таблицы меньшего размера без повторяющихся данных. Мастер можно вызвать с помощью элемента управления Анализ таблицы, который расположен в группе Анализ на вкладке Работа с базами данных.
Мастер сводных таблиц и диаграмм
Используется для открытия существующих таблиц, запросов, форм в режиме сводной таблицы и создания макета.
Служебная программа - Преобразовать базу данных
В более ранних версиях позволяла выполнять конвертацию БД в текущую версию из предыдущих и наоборот. Начиная с 10-й версии Access данная служебная программа заменена командой Сохранить базу данных как.
Служебная программа - Сжать и восстановить базу данных
Программу заменила одноименная команда, которая доступна на вкладке Файл. Команда преобразовывает БД на диске для улучшения объемно-временных характеристик путем перезаписи фрагментированного в результате добавления и удаления объектов файла БД, тем самым сокращая его размер и восстанавливая поврежденную БД.
