Создание приложений на языке VBA для MS PowerPoint

В PowerPoint предусмотрено множество возможностей для создания эффективных и интересных презентаций, а пользовательский интерфейс приложения позволяет с легкостью воспользоваться этими возможностями. Но иногда, несмотря на богатый набор возможностей стандартного пользовательского интерфейса PowerPoint, может понадобиться найти несложный способ выполнять рутинные, повторяющиеся задачи, а также те задачи, которые не удается решить с помощью пользовательского интерфейса. К счастью, в приложения Office, такие как PowerPoint, интегрирован Visual Basic для приложений (VBA), язык программирования, позволяющий расширять возможности этих приложений.

VBA позволяет выполнять макросы — пошаговые процедуры, написанные на языке Visual Basic. Научиться программировать не так сложно, как кажется. Терпеливые пользователи, изучавшие примеры, обнаруживают, что даже небольшие навыки программирования на VBA позволяют им выполнять в Office действия, которые раньше казались невозможными. Освоение одних приемов программирования упрощает освоение следующих — поэтому предоставляемые возможности неограниченны.

Статья: Создание приложений на языке VBA для MS PowerPoint

Найди решение своей задачи среди 1 000 000 ответов

Найти решение задачи

Бесспорно, самая распространенная причина использования VBA в PowerPoint — это необходимость автоматизации повторяющихся задач. Допустим, ваша презентация содержит большое количество пустых текстовых полей, которые необходимо удалить. Вместо того, чтобы искать, выбирать и удалять каждое пустое текстовое поле в каждом отдельном слайде, можно сделать так, что всю эту работу выполнял бы для вас макрос VBA в PowerPoint.

Другая распространенная причина использования VBA в PowerPoint — это добавление новых возможностей в PowerPoint. Например, вы можете создать макрос VBA, который будет выполняться прямо посреди презентации независимо от количества слайдов и выводить сообщение с указанием времени, оставшегося на показ презентации.

Основы программирования на VBA

Рассмотрим использование VBA в Microsoft PowerPoint 2010. Данную версию PowerPoint выберем, поскольку она по сравнению с более ранними имеет множество дополнительных возможностей для создания презентаций.

1. Объектная модель

   Объекты программироdания связаны друг с другом отношениями иерархии, которые зовутся объектной моделью приложения. Иначе говоря, объектная модель отображает то, что видим в пользовательском интерфейсе, например, объектная модель PowerPoint содержит среди многих других объекты Application, Presentation и Slide. Объектная модель представляет собой схему приложения и его возможностей.

2. Свойства и методы

   Управлять объектами можно, задавая их свойства и вызывая их методы. Задание свойства изменяет некоторое качество объекта. Вызов метода заставляет объект выполнить некоторое действие. Например, объект Slide имеет метод Copy, помещающий копию слайда в буфер обмена, и свойство Layout, представляющее макет слайда.

3. Коллекции

   Многие объекты существуют в версиях единственного и множественного числа — Presentation и Presentations, Slide и Slides и т. д. Версии множественного числа называются коллекциями. Объекты коллекции используются для выполнения действия над несколькими элементами коллекции.

Макросы и редактор Visual Basic

Теперь, познакомившись с принципом работы объектной модели Microsoft PowerPoint 2010, вы, вероятно, хотите попробовать вызвать методы объекта и задать его свойства. Для этого необходимо написать свой код так, чтобы он распознавался в Office. Обычно это делается с помощью редактора Visual Basic. Несмотря на то, что он установлен по умолчанию, многие пользователи не знают о его наличии, пока этот редактор не будет включен на ленте.

1. Вкладка Разработчик

   Все приложения Office 2010 используют ленту. Среди других вкладок на ленте имеется вкладка Разработчик, на которой можно вызвать редактор Visual Basic и другие средства разработчика. Так как в Office 2010 вкладка Разработчик не показана по умолчанию, необходимо отобразить ее самостоятельно. Для этого нужно выполнить указанные ниже действия.

2. Отображение вкладки Разработчик

   На вкладке Файл выберем пункт Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры PowerPoint.

   Затем выберем элемент Настройка ленты в левой части диалогового окна.

   В разделе Выбрать команды, расположенном слева в окне, нужно выбрать пункт Часто используемые команды.

   В разделе Настройка ленты, который находится справа в диалоговом окне, выберем Основные вкладки, а затем установим флажок Разработчик.

   Теперь можно нажать кнопку ОК.

   Когда вкладка Разработчик отобразится в окне PowerPoint, необходимо обратить внимание на то, где на этой вкладке находятся кнопки Visual Basic, Макросы и Безопасность макросов.

   Внешний вид вкладки Разработчик представлен на рисунке 1.

   

3. Проблемы безопасности

   Нажмем кнопку Безопасность макросов, чтобы определить, какие макросы могут выполняться и при каких условиях. Хотя неконтролируемый код макроса может серьезно повредить компьютер, условия безопасности, запрещающие выполнять полезные макросы, могут ограничить эффективность работы. Безопасность макросов — это сложный и важный вопрос, в котором следует разобраться при работе с макросами PowerPoint.

   Помните, что если при открытии книги, содержащей макрос, между лентой и листом появляется строка Предупреждение системы безопасности: запуск макросов отключен, можно нажать кнопку Включить содержимое, чтобы включить макрос.

   Замечание 2

   Кроме того, в целях безопасности не сохраняйте макрос в формате презентации PowerPoint, используемом по умолчанию (PPTX). Вместо этого макрос должен быть сохранен в файл со специальным расширением — PPTM.

Редактор Visual Basic

После отображения вкладки Разработчик можно открыть редактор Visual Basic — встроенный инструмент, используемый для создания и изменения кода VBA для PowerPoint.

1. Создание макроса в редакторе Visual Basic

   Нажмем кнопку Макросы на вкладке Разработчик.

   В открывшемся диалоговом окне Макрос введем Hello в поле Имя.

   Нажмем кнопку Создать, чтобы открыть редактор Visual Basic с уже введенными основными элементами нового макроса.

   

   Редактор Visual Basic содержит код, указанный ниже:

   Sub Hello()

   End Sub

   Определение 1

   Sub — это сокращение от Subroutine (подпрограмма), которую в данном случае можно определить как макрос.

   Вызов макроса Hello приведет к выполнению любого кода между строчками Sub Hello() и End Sub.

   Теперь изменим макрос, чтобы он был похож на следующий код.

   Sub Hello()

   MsgBox("Hello world")

   End Sub

   Вернемся на вкладку Разработчик в PowerPoint и снова нажмем кнопку Макросы. Выберите макрос Hello в появившемся списке, а затем нажмем кнопку Запуск, чтобы отобразить небольшое окно сообщения с текстом "Hello world".

   Замечание 3

   Таким образом, мы создали и запустили пользовательский код VBA в PowerPoint. Нажмем кнопку ОК в окне сообщения, чтобы закрыть его и закончить выполнение макроса.

   Если окно сообщения не появляется, необходимо проверить настройки безопасности макросов и перезапустить PowerPoint.

2. Предоставление доступа к макросам

   Открыть диалоговое окно Макрос также можно с вкладки Вид, но при частом использовании макроса может оказаться более удобным вызывать его с помощью сочетания клавиш или кнопки на панели быстрого доступа.

   Чтобы создать кнопку для макроса Hello на панели быстрого доступа, выполним следующие действия.

3. Создание кнопки для макроса на панели быстрого доступа

   Переходим на вкладку Файл.

   Нажмем кнопку Параметры, чтобы открыть диалоговое окно Параметры PowerPoint, а затем выберем элемент Панель быстрого доступа.

   В списке раздела Выбрать команды нужно выбрать пункт Макросы. В появившемся списке найдем текст, похожий на Презентация1!Hello, и выберем его.

   Затем нужно нажать кнопку Добавить >>, чтобы добавить макрос в список справа, потом нажмем кнопку Изменить…, чтобы выбрать изображение кнопки, связываемой с макросом.

   Нажмем кнопку ОК. Новая кнопка должна появиться на панели быстрого доступа над вкладкой Файл.

   Теперь можно быстро запустить макрос в любой момент, не обращаясь к вкладке Разработчик.