Понятие кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность – это показатель общей суммы всех долгов предприятия, которые возникают в процессе хозяйственных отношений с контрагентами.
Кредиторская задолженность в организации состоит из нескольких элементов:
- задолженность поставщикам продукции или исполнителям работ (услуг);
- задолженность покупателям по полученной предоплате;
- задолженность персоналу предприятия по начисленным доходам (зарплате и прочим выплатам);
- задолженность бюджету и внебюджетным фондам;
- задолженность учредителям организации по выплате дивидендов;
- прочая задолженность предприятия.
Структура кредиторской задолженности в каждой организации отличается, что зависит от характера деятельности предприятия и особенностей договорных условий предприятия с различными юридическими и физическими лицами.
Порядок формирования кредиторской задолженности предприятия
Каждый вид кредиторской задолженности имеет различные источники образования.
-
Задолженность поставщикам предприятия.
Задолженность поставщикам предприятия, чаще всего, составляет наибольшую сумму в общей структуре задолженности. Формирование такой задолженности происходит при поставках от поставщиков продукции, или при выполнении сторонними организациями работ/услуг. В бухгалтерском учете при поставках от поставщиков формируются соответствующие проводки. Например, если организация закупила сырье для производства, то формируется запись:
Д-т 10 К-т 60
То есть, по кредиту счета 60 отражается сумма, на которую предприятию было отгружено сырье и которая составляет кредиторскую задолженность. После того, как предприятие перечислит денежные средства поставщику в счет такой задолженности – она будет погашена.
Замечание 2Кредиторская задолженность поставщикам может учитываться, как в общем - по всем поставкам, так и отдельно по договорам. В последнем случае, сальдо по счету 60 в аналитическом разрезе договоров или счетов может быть развернутым – по одним договорам/счетам будет отражаться задолженность, а по другим – переплата.
-
Задолженность перед покупателями.
Задолженность перед покупателями у предприятия возникает, когда суммы оплаты за товары или работы, превышают стоимость уже отгруженных товаров или выполненных работ/услуг. В бухгалтерском учете, такая задолженность отражается при перечислении денежных средств от покупателя и оформляется проводкой:
Д-т 51 К-т 62
То есть, если конечное сальдо по счету 62 кредитовое, то у организации имеет кредиторская задолженность перед покупателями.
-
Задолженность перед персоналом.
Задолженность перед персоналом формируется в момент начисления обязательств по выплате заработной платы и иных выплат. В бухгалтерском учете, такие обязательства сопровождаются соответствующими проводками. Например, если была начислена заработная плата работникам производства, то это будет проводка:
Д-т 20 К-т 70.
То есть, если конечное сальдо по счету 70 кредитовое, то у организации имеет кредиторская задолженность перед персоналом.
-
Задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами
Задолженность перед бюджетом формируется в момент начисления налоговых обязательств. Такие начисления осуществляются в определенные моменты деятельности предприятия, и до момента перечисления денежных средств в бюджет (или внебюджетные фонды) – их сумма будет составлять кредиторскую задолженность перед бюджетом. В учете, для отражения такой задолженности, используют субсчета, открытые к счетам 68 и 69.
-
Задолженность перед учредителями
Задолженность перед учредителями формируется в момент начисления дивидендов. Отражается такая задолженность по кредиту счета 75 до тех пор, пока она не будет погашена.
